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結合LINE官方帳號 × 預約系統的智慧查詢應用流程,打造零接觸、即時互動的客戶查詢體驗

在數位化快速發展的時代,企業不只要「能接單」,更要「接得聰明」。本篇介紹如何透過結合 LINE 官方帳號與網站預約系統,打造一條龍式的智慧查詢機制,大幅提升客戶體驗、降低人力負擔,並實現真正的「零接觸服務」。

從網站預約到 LINE 導流

使用者在企業網站完成預約後,系統自動跳出「加入 LINE 好友」的提示。只需一鍵點擊,即可無縫導流至 LINE 官方帳號。此設計省去填寫帳密或再次登入的流程,讓客戶操作更直覺。

LINE 上即時查詢,不必打電話

加入好友後,使用者只要點擊「我要查詢」按鈕,系統就會引導進入查詢頁面。只需輸入姓名與手機,即可取得個人預約紀錄、工程進度、報價資訊等,達到資訊即時回饋,大幅減少電話與人工作業需求。

智慧辨識預約狀態,引導補件

若查無預約紀錄,系統會智慧提醒並引導使用者返回預約頁補件,避免用戶卡關或無法進行下一步,有效降低詢問壓力。

自動回報查詢結果,簡訊+圖文

成功查詢後,畫面會顯示詳細的預約日期、施工進度、付款期限與報價單下載連結,系統也可設計為自動推播結果至 LINE 訊息中,讓用戶可隨時翻查歷史記錄。

這樣的應用帶來哪些好處?

LINE官方帳號 × 預約系統的智慧查詢應用的好处

應用案例:華城電能 LINE 智慧查詢導入實例

華城電能網站連結:https://reservation.evalue.com.tw/

Line官方帳號:https://line.me/R/ti/p/@371ruorz

華城電能首頁設計

華城電能結合自家工程預約系統與 LINE 官方帳號,打造一套讓客戶「自己查」的工程進度查詢機制。流程如下:

1.客戶於華城電能官網填寫預約表單後,畫面立即跳出邀請加入 LINE 官方帳號的視窗。

2.加入好友後,點擊「我要查詢」,系統引導進入查詢頁。

3.輸入姓名與手機後,即可取得:

預約案場日期與施工時程

現場費用估算與付款狀態

最新報價單下載連結

4.若查無資料,系統自動導向回預約填單流程,避免客戶迷失。

5.全程無需打電話、無需登入帳號,對使用者極為友善。

👉 此應用流程不僅減少客服人力負擔,也提升了客戶的品牌信任與滿意度,同時透過 LINE 的接觸點打造後續行銷導流機會。

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