職場溝通無界限—團隊常用工具(一)
哈囉~今天要來跟大家分享在工作與團隊合作中,滿常見到的職場高效工具,提前知道能讓你在工作上比別人更快上手,且溝通更順暢!一起來看看三大工具吧!
Slack - 即時溝通的超強工具
Slack 是一個專為團隊設計的 即時聊天工具 。不僅是聊天軟體,更是工作上的好夥伴。可以在 Slack 上建立不同頻道來討論不同的話題,例如專案頻道、部門頻道,甚至是員工休閒頻道,當然也有general。這樣一來,重要資訊不會被埋沒在一大堆訊息中,輕鬆就能找到自己需要的內容。而且,Slack 支援各種檔案的分享和整合,無論是 Google Drive、Dropbox、figma,還是 Trello,都能輕鬆串接。最棒的是,Slack 還有超多可愛又實用的表情符號,讓你的對話更生動活潑!
Trello - 專案管理的最佳幫手
身為簡單又強大的 專案管理工具 Trello你不可能沒聽過!可以超直觀地看到每個任務的進度以及負責人員。它使用卡片和看板的方式來管理工作,並能為每個任務建立卡片,並根據進度將卡片拖曳到不同的列表中,例如「待辦事項」、「進行中」、「已完成」。一目了然的方式能知道每個任務的狀態,誰在負責什麼,以及接下來該做什麼。而且,Trello 還支援多人協作,讓你可以邀請團隊成員一起管理專案,分工合作更輕鬆。試過 Trello 之後,你會發現管理工作變得簡單又有趣!
透過 Slack 和 Trello 的整合,你可以在 Slack 中直接收到 Trello 的通知,例如任務更新、截止日期提醒等。這樣你就不用頻繁切換應用程式,所有重要資訊都能即時掌握。而且,透過 Slack 的指令,你可以在聊天中直接建立和更新 Trello 卡片,讓工作流程更順暢。這種無縫整合的功能,不僅提高了工作效率,還讓你的團隊合作更加緊密。
Microsoft Teams - 全方位的團隊合作平台
Microsoft Teams 是一個 整合即時對話、視訊會議、檔案共享和應用程式整合的團隊合作平台。 它是 Office 365 的一部分,所以如果你已經使用 Office 365,Teams 絕對是你最佳的選擇。在 Teams 中,你可以建立不同的團隊和頻道來討論專案、部門事務,甚至是社交活動。除了文字訊息,Teams 還支援高解析度的視訊會議,就可以與同事們面對面討論,而不用親自跑到會議室!再加上與 Office 365 的無縫整合,在 Teams 中就可以直接編輯 Word、Excel、PowerPoint 等文件,所有工作都能在一個平台上完成。是不是超方便啊!
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